Datenschutzerklärung Beauffice

Beauffice speichert Ihre Geschäftsdaten ausschliesslich lokal auf Ihrem Computer. Die Anbieterin hat keinen Zugriff darauf. Daten verlassen Ihren Computer nur in den unten genannten Fällen, die Sie selbst auslösen oder einrichten.

Welche Daten wohin gehen

Vorgang	Welche Daten	Empfänger	Wann
Arbeiten mit Beauffice	Adressen, Belege, Buchhaltung, Benutzer	nur Ihr Computer (Datenordner, Sicherungen)	immer
E-Mail-Versand	Empfänger, Text, Anhänge (z. B. Rechnung als PDF)	Ihr E-Mail-Anbieter bzw. Ihr Mailprogramm	wenn Sie eine E-Mail senden
Posteingang abrufen	neue E-Mails Ihres Posteingangs (Absender, Betreff, Text, Anhänge) werden von Ihrem Mailserver auf Ihren Computer gelesen und dort zugeordnet; im Postfach wird nichts verändert	nur Ihr Computer; die Verbindung besteht zu Ihrem E-Mail-Anbieter	nur wenn Sie «Posteingang abrufen» einschalten oder «Postfach jetzt abrufen» wählen
Online-KI-Assistent	Ihr Auftrag und die dazu nötigen Angaben (z. B. Kundenname, Positionen); beim Übersetzen Bezeichnung und Langtext von Artikeln (ohne Preise)	der von Ihnen eingerichtete KI-Anbieter (z. B. OpenAI, Mistral)	nur wenn Sie ihn einrichten und der Übermittlung zustimmen
Kostenlose KI auf diesem PC	keine – die KI läuft auf Ihrem Computer; einmalig werden das Gratisprogramm Ollama und ein Sprachmodell heruntergeladen (technische Verbindungsdaten)	Download-Server von Ollama bzw. Microsoft (winget)	nur beim Einrichten
Devisenkurs (Fremdwährungen)	keine Geschäftsdaten; technisch nötige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt)	Europäische Zentralbank (öffentliche Kursliste)	wenn Sie den Tageskurs abrufen bzw. Belege in Fremdwährung erfassen
Update-Prüfung	technisch nötige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt)	Webserver von bju-software.ch	beim Start, abschaltbar unter Einstellungen → Updates; bei der Version aus dem Microsoft Store übernimmt der Store die Updates
Installation über den Microsoft Store	Angaben gemäss Ihrem Microsoft-Konto und dem Store	Microsoft (Datenschutzbestimmungen von Microsoft)	beim Herunterladen und Aktualisieren aus dem Store
Abo-Bestellung	Firma, Ansprechperson, Adresse, E-Mail, Telefon, gewähltes Abo	BJU-Software.ch per E-Mail	wenn Sie bestellen
Feedback-Umfrage	Bewertung und Ihre Antworten; Name und Firma nur mit Ihrem Einverständnis	BJU-Software.ch per E-Mail	wenn Sie Feedback senden
Zweites Sicherungsziel	vollständige Datensicherung	der von Ihnen gewählte Ort (USB-Disk, NAS, Cloud-Ordner)	wenn Sie es einrichten

Beauffice enthält keine Werbung, kein Tracking und keine Nutzungsstatistik. Die Lizenzprüfung erfolgt offline auf Ihrem Computer.

Webseiten www.beauffice.ch und www.bju-software.ch

Server-Protokolle: Beim Aufruf der Webseite speichert der Webhoster technisch nötige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser). Sie dienen dem sicheren Betrieb und werden nach kurzer Zeit gelöscht.
Kontakt: Name/Firma und E-Mail-Adresse verwenden wir nur, um Ihre Anfrage zu Beauffice zu beantworten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen; die Daten werden dann gelöscht.
Download-Zähler: Wir zählen, wie oft ein Programm heruntergeladen wird.
Google AdSense: Auf der Startseite zeigt Google Werbung an. Google setzt dafür Cookies und ähnliche Techniken ein und kann Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) auch in den USA bearbeiten. Personalisierte Werbung können Sie unter adssettings.google.com abschalten; Cookies lassen sich zudem im Browser blockieren oder löschen. Weitere Informationen: Datennutzung durch Google.

Zweck und Aufbewahrung bei der Anbieterin

Bestellungen verwendet die Anbieterin für Rechnung, Lizenzschlüssel und Support und bewahrt sie nach den gesetzlichen Fristen auf (Geschäftsunterlagen 10 Jahre). Feedback dient der Weiterentwicklung von Beauffice und wird nicht an Dritte weitergegeben. Server-Protokolle der Update-Prüfung werden vom Webhoster nach kurzer Zeit gelöscht.

Ihre Verantwortung für Kundendaten

Die Adressen und Daten Ihrer Kundinnen und Kunden bearbeiten Sie in eigener Verantwortung. Schützen Sie Ihren Computer mit Benutzerkonten, Passwörtern und Datensicherung. Wenn Sie einen externen KI-Dienst einrichten, prüfen Sie dessen Datenschutzbestimmungen und ob eine Datenübermittlung ins Ausland zulässig ist.

Ihre Rechte

Sie können bei der Anbieterin Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Bestellung, Feedback) verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht. Kontakt: bju@beauffice.ch. Zudem können Sie sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

Rechtsgrundlage

Diese Erklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Die Anbieterin kann sie anpassen; es gilt die unter www.beauffice.ch/datenschutz.html veröffentlichte Fassung.