Beaufficele logiciel de gestion qui comprend votre branche
Logiciel de gestion pour PME suisses Moins de paperasse. Plus de temps pour l'essentiel.
Offres, factures QR, rendez-vous, rappels, achats et comptabilité dans un programme Windows. Au premier démarrage, vous choisissez votre branche – de l'artisan à l'association en passant par le salon de coiffure –, et Beauffice n'affiche que ce dont vous avez vraiment besoin. Vos données restent sur votre PC.
- Le menu s'adapte à votre branche
- Facture QR selon la norme SIX
- Sans cloud, sans compte
- Deutsch, Français, Italiano
- Plusieurs entreprises dans un logiciel
mises à jour incluses
3600 Thun
Bahnhofstrasse 12
3700 Spiez
| Désignation | Quantité | Prix | CHF |
|---|---|---|---|
| Montage installation de ventilation | 12 h | 95.00 | 1 140.00 |
| Matériel de fixation | 1 forf. | 86.50 | 86.50 |
| Total net
Payé
| 1 226.50 | ||
| TVA 8.1 % | 99.35 | ||
| Total CHF | 1 325.85 | ||
Récépissé
Muster Haustechnik GmbH
3600 Thun
3700 Spiez
Section paiement
Muster Haustechnik GmbH
Seestrasse 4, 3600 Thun
Bahnhofstrasse 12, 3700 Spiez
Ce qui distingue Beauffice
Le logiciel de gestion qui comprend votre branche.
La plupart des programmes montrent la même chose à tout le monde : des dizaines de menus, des termes techniques comme CRM, ERP ou GED – et beaucoup de formation. Beauffice fait l'inverse. Au premier démarrage, vous choisissez votre branche, et le menu n'affiche que ce dont vous avez besoin pour votre travail – avec les termes que vous utilisez au quotidien.
Le logiciel de gestion qui comprend votre branche.
Un artisan voit « Offres », « Commandes » et « Rapports », une fiduciaire « Mandants » et « Notes d'honoraires », un salon de coiffure « Soins » et l'agenda, une association « Membres » et la caisse.
Seulement les fonctions dont vous avez vraiment besoin.
Ce dont votre branche n'a pas besoin est masqué. Pas supprimé : d'un clic, chaque domaine est de retour.
Démarrer plutôt qu'étudier.
Choisir la branche, saisir les données de l'entreprise, commencer – en quelques minutes au lieu de jours de formation.
Moins de logiciel. Plus d'affaires.
Un programme clair au lieu d'Excel, de Word et de plusieurs logiciels spécialisés. Votre temps appartient à vos clients.
Une plateforme. Adaptée à chaque branche.
La même base éprouvée pour tous – adresses, rendez-vous, offres, factures, documents –, adaptée à vos processus. Elle grandit avec votre entreprise.
Autres logiciels de gestion
Fonctions → menus → utilisateurs
Vous devez apprendre le logiciel avant de pouvoir travailler.
Beauffice
Branche → processus → fonctions
Le logiciel connaît votre travail – vous commencez tout de suite.
Choisissez votre branche – Beauffice s'occupe du reste
-
Artisans
Adresses, offres, commandes, rapports, factures et rendez-vous – plus achats et stock.
-
Coiffure, esthétique, toilettage
Agenda avec une colonne par collaboratrice, clients, soins et factures.
-
Conseillers, indépendants, agences
Clients, projets, saisie du temps et factures.
-
Courtiers immobiliers
Adresses, intéressés et objets, visites, contrats et documents.
-
Fiduciaires
Mandants, délais, documents, prestations et notes d'honoraires.
-
Associations
Membres et membres d'honneur, événements, communications et un livre de caisse simple.
Masqué ne veut pas dire supprimé : sous « Adapter le menu », vous réaffichez chaque domaine d'un clic, lui donnez votre propre nom ou modifiez l'ordre. La branche peut être changée à tout moment.
De la première offre au paiement comptabilisé
Chaque étape reprend les données de la précédente. Vous ne saisissez rien deux fois, et rien ne se perd entre Excel, Word et l'e-mail.
Offre
Positions de votre catalogue d'articles, texte dans la langue du client, envoi en PDF par e-mail.
Commande
Un clic transforme l'offre en commande avec confirmation de commande. Heures de travail et matériel y sont imputés.
Facture
Avec section de paiement QR, escompte ou comme facture d'acompte. Les articles en stock sont sortis automatiquement.
Paiement
Lire le fichier bancaire (camt.054) : Beauffice attribue les paiements et ne relance que ceux qui doivent vraiment encore payer.
Comptabilité
Factures, paiements et factures fournisseurs sont déjà comptabilisés – jusqu'au décompte TVA.
Tout ce dont une petite entreprise a besoin chaque jour
Et rien de plus. Un assistant de configuration vous guide pas à pas pour l'entreprise, la banque, le logo et la TVA.
-
Offres et factures
Offre, confirmation de commande, facture, note de crédit et factures d'abonnement. Section de paiement QR, arrondi à 5 centimes, rabais, titres et sous-totaux.
-
Plusieurs entreprises dans un logiciel
Multi-entreprise : gérez plusieurs entreprises et passez de l'une à l'autre d'un clic. Chaque entreprise a ses propres clients, documents, comptabilité, utilisateurs et sauvegardes – clairement séparés.
-
Rappels et paiements
Lire les paiements de l'e-banking, factures échues en un coup d'œil, rappels en plusieurs niveaux avec frais.
-
Factures fournisseurs par photo
PDF, scan, photo de téléphone ou scanner QR : montant, TVA, IBAN et fournisseur sont reconnus. Beauffice propose de créer les fournisseurs inconnus.
-
Achats et stock
Propositions de commande au stock minimum, commande par e-mail, comparaison de la confirmation de commande, réception des marchandises et inventaire. Confirmations, bulletins de livraison et factures arrivent directement de la boîte de réception dans la bonne commande.
-
Saisie des heures et rendez-vous
Saisir le temps de travail et le matériel par commande, faire signer le rapport par le client directement sur le téléphone et le facturer d'un clic – séparément ou en facture récapitulative mensuelle. Tâches et rendez-vous dans le même programme.
-
Contrats d'entretien
Forfait annuel avec les prestations comprises – signé par le client sur le téléphone. Les travaux compris ne sont pas facturés, tout le reste en sus. Beauffice rappelle la reconduction avant l'échéance.
-
Objets et installations
Immeubles et chantiers par client, appareils avec numéro de série, garantie et historique d'entretien. L'objet figure sur l'offre et la facture, et Beauffice rappelle le prochain entretien.
-
Comptabilité financière Standard
Plan comptable PME, bilan, compte de résultat, décompte TVA (méthode effective ou taux de la dette fiscale nette), amortissements et bouclement annuel.
-
Adresses et documents
Clients, fournisseurs et interlocuteurs au même endroit – pièces, lettres et e-mails classés directement chez le client. Avec rabais client, tarif horaire propre, blocage des rappels et adresse de facturation différente, p. ex. pour les gérances.
-
Plusieurs utilisateurs avec droits
Chaque collaboratrice se connecte sous son propre nom et ne voit que les domaines de son rôle. Le journal montre qui a modifié quoi.
-
Newsletter pour vos clients Standard
Envoyer nouveautés et offres avec votre logo aux clients ayant donné leur consentement – chaque adresse séparément, avec lien de désabonnement. Les désabonnements sont enregistrés automatiquement.
-
Boutique en ligne à partir de vos articles Standard
Une boutique professionnelle avec recherche, catégories, panier, TWINT et achat sur facture – directement à partir de vos articles, images et prix. Enregistrer ou téléverser par FTPS/SFTP ; dans Beauffice, les commandes deviennent des factures.
-
Listes et transmission à la fiduciaire
Postes ouverts, chiffres d'affaires et inventaire en PDF ou Excel. Écritures en export pour Banana.
-
Sauvegarde incluse
Sauvegarde automatique au démarrage, si souhaité aussi sur clé USB ou NAS. Vos données restent sur votre PC.
Dites ce qu'il faut faire. Beauffice le prépare.
Écrivez à l'assistant avec vos propres mots. Il prépare offres, factures, commandes, tâches et réponses sous forme de projet. Les montants sont calculés par le programme, les indications manquantes sont signalées au lieu d'être inventées – et rien n'est enregistré ni envoyé sans votre validation.
- Sans IAL'assistant intégré comprend les demandes les plus fréquentes – en allemand, français et italien – et fonctionne entièrement hors ligne.
- IA localeInstallée gratuitement sur votre propre PC, en un clic. Aucun texte ne quitte l'ordinateur.
- IA en ligneSeulement si vous l'autorisez expressément, avec votre propre clé – par exemple pour traduire tout le catalogue d'articles.
Assistant IA| Montage, 12 h × 95.00 | 1 140.00 |
| Matériel de fixation, forfait | 86.50 |
| TVA 8.1 % | 99.35 |
| Total CHF | 1 325.85 |
Le projet n'est enregistré qu'avec « Valider ». Ensuite, vous vérifiez l'aperçu et envoyez vous-même.
Conçu pour la Suisse, pas simplement traduit
- Facture QR selon SIX avec référence QR ou Creditor Reference, aussi en euros.
- TVA selon l'AFC : taux normal, taux réduit et hébergement, méthode effective ou taux de la dette fiscale nette, décompte par chiffres.
- Paiements de l'e-banking avec camt.054 et camt.053, fichiers de paiement pour les factures fournisseurs.
- Arrondi à 5 centimes, format de date suisse et français de Suisse romande.
- Saisir le NPA, la localité est complétée automatiquement.
Parle la langue de vos clients
Le programme fonctionne en allemand, français ou italien – selon votre Windows ou au choix. Offres et factures partent dans la langue de chaque client, commandes dans celle de chaque fournisseur, avec les textes d'articles de votre catalogue.
Si vous le souhaitez, l'IA traduit automatiquement en arrière-plan les textes d'articles manquants.
Voici Beauffice
Vos données ont leur place sur votre PC
Pas de compte chez le fabricant, pas de cloud, pas de frais mensuels par utilisateur. Beauffice enregistre tout dans une base de données sur votre ordinateur.
- Sauvegarde automatique à chaque démarrage, si souhaité aussi sur clé USB, NAS ou OneDrive.
- Les pièces comptabilisées sont protégées. Les corrections passent par l'extourne, chaque modification figure dans le journal.
- Mots de passe chiffrés et lisibles uniquement sur votre ordinateur.
- Fonctionne sans Internet – au bureau, dans le véhicule d'atelier ou sur le chantier.
Un prix par an. Toutes les mises à jour incluses.
Testez toutes les fonctions gratuitement et sans engagement pendant 30 jours. Ensuite, vous choisissez l'abonnement annuel qui vous convient – vos données de la période d'essai sont conservées.
Excellent rapport qualité-prix: Offres, factures QR, rappels, achats et saisie des heures pour CHF 250.– par an – avec comptabilité, TVA, newsletter et boutique en ligne pour CHF 350.–. Sans modules supplémentaires, sans frais par utilisateur, toutes les mises à jour incluses.
Basis
- Adresses, articles et stock
- Offres, commandes, factures avec section de paiement QR
- Rappels et rapprochement des paiements
- Achats et factures fournisseurs
- Saisie des heures, tâches, rendez-vous, analyses
- Assistant IA
- Plusieurs utilisateurs avec rôles et droits
Standard
- Tout le contenu de Basis
- Comptabilité financière avec plan comptable
- Bilan et compte de résultat
- Décompte TVA (méthode effective ou taux de la dette fiscale nette)
- Immobilisations et amortissements
- Bouclement annuel
- Newsletter pour vos clients
- Boutique en ligne avec TWINT et facture
Vous commandez l'abonnement directement dans le programme. Vous recevez la clé de licence par e-mail après le paiement. L'abonnement ne se renouvelle pas automatiquement – vous êtes averti avant l'échéance. Prix hors TVA.
Essayez gratuitement pendant 30 jours
Beauffice est disponible dans le Microsoft Store : vérifié par Microsoft, installé en un clic et toujours à jour. Au premier démarrage, vous pouvez essayer avec des données d'exemple ou configurer directement votre entreprise.
Pour Windows 10 (à partir de la version 2004) et Windows 11. Le Microsoft Store est bloqué sur votre PC d'entreprise ? Écrivez-nous via le formulaire de contact.
En installant le programme, vous acceptez les conditions de licence ; voir aussi la protection des données (en allemand).
Questions fréquentes
Pour qui Beauffice est-il conçu ?
Pour les petites entreprises, indépendants, raisons individuelles et PME en Suisse qui cherchent un logiciel de facturation simple : rédiger des offres, créer des factures QR, suivre les paiements et envoyer des rappels. Avec l'abonnement Standard, Beauffice est aussi un logiciel de comptabilité complet avec décompte TVA – facturation et comptabilité s'enchaînent sans double saisie.
Je crée mon entreprise – Beauffice vaut-il la peine ?
Oui, surtout pour les créateurs d'entreprise. Un assistant de configuration vous guide pour les données de l'entreprise, le logo et le compte bancaire – la première facture QR est prête en quelques minutes. Vous testez 30 jours gratuitement, ensuite Beauffice Basis coûte CHF 250.– par an. Si votre fiduciaire tient la comptabilité, Basis suffit ; si vous passez plus tard à Standard avec comptabilité, vous ne payez que la différence pour la durée restante.
Puis-je créer une boutique en ligne avec Beauffice ?
Oui, avec l'abonnement Standard. Beauffice crée à partir de vos articles une boutique en ligne avec recherche, catégories, panier, TWINT (via Payrexx) et achat sur facture, y compris mentions légales, protection des données et CGV, au besoin en plusieurs langues. Vous enregistrez les fichiers et les téléversez vous-même, ou Beauffice les téléverse par FTPS ou SFTP sur votre serveur web. Les commandes arrivent par e-mail et deviennent en un clic une facture QR dans Beauffice.
Beauffice a-t-il besoin d'une connexion Internet ?
Non. Beauffice fonctionne sur votre PC Windows, les données sont stockées en local. Internet n'est nécessaire que pour l'installation depuis le Microsoft Store, les mises à jour, l'envoi d'e-mails et si vous souhaitez utiliser une IA en ligne.
Que se passe-t-il après les 30 jours d'essai ?
Vous commandez un abonnement annuel directement dans le programme et recevez la clé de licence par e-mail. Toutes les données de la période d'essai sont conservées. L'abonnement ne se renouvelle pas automatiquement.
L'assistant IA est-il payant ?
Non. L'assistant fonctionne sans IA, avec une IA locale gratuite sur votre PC ou – seulement si vous le souhaitez expressément – avec un service en ligne et votre propre clé. Pour l'IA locale, un PC avec 16 Go de mémoire vive est recommandé.
Puis-je reprendre mes données depuis Excel ?
Oui. Les adresses et articles peuvent être importés depuis des fichiers Excel ou CSV, les contacts aussi depuis des fichiers vCard. Les listes de prix des fournisseurs se lisent de la même manière.
Ai-je besoin de la comptabilité ?
Pas forcément. Si votre fiduciaire tient la comptabilité, Basis suffit. Avec Standard, Beauffice comptabilise lui-même factures, paiements et factures fournisseurs et établit le décompte TVA et le bouclement annuel.
Puis-je passer plus tard de Basis à Standard ?
Oui, à tout moment. Vous ne payez que la différence pour la durée restante de votre abonnement – par exemple CHF 75.– s'il reste neuf mois. Toutes les données sont conservées ; dès la saisie de la nouvelle clé, la comptabilité est disponible et les factures et paiements de la période Basis sont comptabilisés automatiquement.
Beauffice lit-il mes e-mails ?
Seulement si vous activez « Relever la boîte de réception ». Beauffice lit alors les nouveaux e-mails directement de votre serveur de messagerie sur votre PC et attribue confirmations de commande, bulletins de livraison, factures et demandes. Il ne déplace, ne supprime et ne marque rien dans la boîte, et rien n'est transmis au fabricant.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler en même temps ?
Beauffice est un programme monoposte : les données se trouvent sur un PC, sans serveur ni configuration réseau. Plusieurs personnes peuvent travailler à tour de rôle sur le même PC, chacune avec son propre utilisateur et ses propres droits. La clé de licence vaut aussi sur un deuxième PC de votre entreprise, mais avec des données séparées – il n'est pas possible de travailler simultanément sur les mêmes données.
Puis-je gérer plusieurs entreprises ?
Oui, Beauffice est multi-entreprise. Un clic sur le logo permet de créer une autre entreprise et de passer de l'une à l'autre. Chaque entreprise a ses propres clients, documents, comptabilité, utilisateurs et sauvegardes. Le programme ne s'installe qu'une seule fois. Comme la clé de licence est établie au nom de l'entreprise, chaque entreprise supplémentaire nécessite son propre abonnement annuel. Le mandant de test «TEST», pour essayer et former vos collaborateurs, est inclus gratuitement.
Avec quoi Beauffice est-il programmé ?
Pour les passionnés de technique : Beauffice est programmé en C# sur Microsoft .NET 10, l'interface avec WPF. Les données se trouvent dans une base SQLite sur votre PC (Entity Framework Core), les PDF sont créés avec QuestPDF, les e-mails avec MailKit. L'assistant IA fonctionne au choix en local via Ollama ou – uniquement avec votre accord – avec une IA externe.
Est-ce que je vois aussi des fonctions dont je n'ai pas besoin ?
Non. Au premier démarrage, vous choisissez votre branche – artisan, coiffure / esthétique / toilettage, conseil, courtage immobilier, fiduciaire ou association. Beauffice organise ensuite le menu et masque ce dont vous n'aurez probablement pas besoin. Les domaines masqués ne sont pas supprimés : sous « Adapter le menu » (en bas de la barre latérale), vous les réaffichez à tout moment d'un clic.
Beauffice fonctionne-t-il sur Mac ?
Pas pour l'instant : Beauffice fonctionne sous Windows 10 (à partir de la version 2004) et Windows 11. Une grande partie du programme est toutefois déjà indépendante de la plateforme – si l'intérêt est suffisant, une version pour Mac est possible. Écrivez-nous si vous souhaitez utiliser Beauffice sur Mac ; chaque demande compte.
Des questions sur Beauffice ?
Avant l'achat, lors de la configuration ou au quotidien : écrivez-moi. Vous recevez la réponse personnellement du développeur.
Grundackerstrasse 16, 4414 Füllinsdorf