Beaufficeil software gestionale che capisce il vostro settore
Software gestionale per PMI svizzere Meno ufficio. Più tempo per gli affari.
Offerte, fatture QR, appuntamenti, solleciti, acquisti e contabilità in un programma Windows. Al primo avvio scegliete il vostro settore – dall'artigiano al parrucchiere fino all'associazione –, e Beauffice mostra solo ciò che vi serve davvero. I vostri dati restano sul vostro PC.
- Il menu si adatta al vostro settore
- Fattura QR secondo lo standard SIX
- Senza cloud, senza account
- Deutsch, Français, Italiano
- Più ditte in un solo programma
aggiornamenti inclusi
3600 Thun
Bahnhofstrasse 12
3700 Spiez
| Descrizione | Quantità | Prezzo | CHF |
|---|---|---|---|
| Montaggio impianto di ventilazione | 12 h | 95.00 | 1 140.00 |
| Materiale di fissaggio | 1 forf. | 86.50 | 86.50 |
| Totale netto
Pagato
| 1 226.50 | ||
| IVA 8.1 % | 99.35 | ||
| Totale CHF | 1 325.85 | ||
Ricevuta
Muster Haustechnik GmbH
3600 Thun
3700 Spiez
Sezione pagamento
Muster Haustechnik GmbH
Seestrasse 4, 3600 Thun
Bahnhofstrasse 12, 3700 Spiez
Cosa rende diverso Beauffice
Il software gestionale che capisce il vostro settore.
La maggior parte dei programmi mostra a tutti la stessa cosa: decine di menu, termini tecnici come CRM, ERP o DMS – e molta formazione. Beauffice fa il contrario. Al primo avvio scegliete il vostro settore, e il menu mostra solo ciò che vi serve per il vostro lavoro – con i termini che usate ogni giorno.
Il software gestionale che capisce il vostro settore.
Un artigiano vede «Offerte», «Commesse» e «Rapporti», un fiduciario «Mandanti» e «Note d'onorario», un parrucchiere «Trattamenti» e l'agenda, un'associazione «Membri» e la cassa.
Solo le funzioni che vi servono davvero.
Ciò che non serve al vostro settore è nascosto. Non cancellato: con una spunta ogni area è di nuovo lì.
Iniziare invece di studiare.
Scegliere il settore, inserire i dati dell'azienda, partire – in pochi minuti invece che dopo giorni di formazione.
Meno software. Più affari.
Un programma chiaro invece di Excel, Word e diversi programmi specializzati. Il vostro tempo appartiene ai vostri clienti.
Una piattaforma. Su misura per ogni settore.
La stessa base collaudata per tutti – indirizzi, appuntamenti, offerte, fatture, documenti –, adattata ai vostri processi. Cresce con la vostra azienda.
Altri software gestionali
Funzioni → menu → utenti
Dovete imparare il software prima di poter lavorare.
Beauffice
Settore → processi → funzioni
Il software conosce il vostro lavoro – iniziate subito.
Scegliete il vostro settore – al resto pensa Beauffice
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Artigiani
Indirizzi, offerte, commesse, rapporti, fatture e appuntamenti – più acquisti e magazzino.
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Parrucchieri, estetica, toelettatura
Agenda con una colonna per collaboratrice, clienti, trattamenti e fatture.
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Consulenti, freelance, agenzie
Clienti, progetti, registrazione ore e fatture.
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Agenti immobiliari
Indirizzi, interessati e immobili, visite, contratti e documenti.
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Fiduciari
Mandanti, scadenze, documenti, prestazioni e note d'onorario.
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Associazioni
Membri e membri onorari, eventi, comunicazioni e un semplice libro cassa.
Nascosto non significa cancellato: in «Adattare il menu» mostrate di nuovo ogni area con un clic, le date un nome proprio o cambiate l'ordine. Il settore si può cambiare in qualsiasi momento.
Dalla prima offerta al pagamento registrato
Ogni passo riprende i dati del precedente. Non digita nulla due volte e nulla va perso tra Excel, Word ed e-mail.
Offerta
Posizioni dal suo catalogo articoli, testo nella lingua del cliente, invio come PDF per e-mail.
Commessa
Un clic trasforma l'offerta in commessa con conferma d'ordine. Ore di lavoro e materiale vi confluiscono.
Fattura
Con sezione di pagamento QR, sconto o come fattura d'acconto. Gli articoli a magazzino vengono scaricati automaticamente.
Pagamento
Leggere il file bancario (camt.054): Beauffice attribuisce i pagamenti e sollecita solo chi è davvero ancora scoperto.
Contabilità
Fatture, pagamenti e fatture fornitori sono già registrati – fino al rendiconto IVA.
Tutto ciò che serve ogni giorno a una piccola azienda
E niente di più. Un assistente di configurazione la guida passo dopo passo attraverso ditta, banca, logo e IVA.
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Offerte e fatture
Offerta, conferma d'ordine, fattura, nota di credito e fatture d'abbonamento. Sezione di pagamento QR, arrotondamento a 5 centesimi, sconti, titoli e subtotali.
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Più ditte in un solo programma
Multiaziendale: gestisca più ditte e passi dall'una all'altra con un clic. Ogni ditta ha propri clienti, documenti, contabilità, utenti e backup – ben separati.
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Solleciti e pagamenti
Leggere i pagamenti dall'e-banking, fatture scadute a colpo d'occhio, solleciti in più livelli con spese.
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Fatture fornitori via foto
PDF, scansione, foto con il telefonino o scanner QR: importo, IVA, IBAN e fornitore vengono riconosciuti. Beauffice propone di creare i fornitori sconosciuti.
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Acquisti e magazzino
Proposte d'ordine alla scorta minima, ordine per e-mail, confronto della conferma d'ordine, entrata merci e inventario. Conferme d'ordine, bolle di consegna e fatture arrivano direttamente dalla posta in arrivo all'ordine giusto.
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Registrazione ore e appuntamenti
Registrare tempo di lavoro e materiale per commessa, far firmare il rapporto dal cliente direttamente sul telefono e fatturarlo con un clic – singolarmente o come fattura cumulativa mensile. Attività e appuntamenti nello stesso programma.
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Contratti di manutenzione
Forfait annuale con le prestazioni comprese – firmato dal cliente sul telefono. I lavori compresi non vengono fatturati, tutto il resto in aggiunta. Beauffice ricorda il rinnovo prima della scadenza.
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Oggetti e impianti
Immobili e cantieri per cliente, apparecchi con numero di serie, garanzia e cronologia di manutenzione. L'oggetto figura su offerta e fattura, e Beauffice ricorda la prossima manutenzione.
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Contabilità finanziaria Standard
Piano dei conti PMI, bilancio, conto economico, rendiconto IVA (effettivo o aliquota saldo), ammortamenti e chiusura annuale.
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Indirizzi e documenti
Clienti, fornitori e persone di contatto in un unico posto – giustificativi, lettere ed e-mail archiviati direttamente presso il cliente. Con sconto cliente, tariffa oraria propria, blocco solleciti e indirizzo di fatturazione diverso, ad es. per le amministrazioni.
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Più utenti con diritti
Ogni collaboratrice accede con il proprio nome e vede solo i settori del suo ruolo. Il protocollo mostra chi ha modificato cosa.
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Newsletter ai suoi clienti Standard
Inviare novità e offerte con il suo logo ai clienti che hanno dato il consenso – ogni indirizzo singolarmente, con link per annullare l'iscrizione. Chi si disiscrive viene tolto automaticamente.
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Negozio online dai suoi articoli Standard
Un negozio online professionale con ricerca, categorie, carrello, TWINT e acquisto su fattura – direttamente dai suoi articoli, immagini e prezzi. Salvare o caricare via FTPS/SFTP; in Beauffice gli ordini diventano fatture.
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Elenchi e consegna al fiduciario
Partite aperte, fatturati e inventario in PDF o Excel. Registrazioni come esportazione per Banana.
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Backup incluso
Backup automatico all'avvio, se desiderato anche su chiavetta USB o NAS. I suoi dati restano sul suo PC.
Dica che cosa c'è da fare. Beauffice lo prepara.
Scriva all'assistente con parole sue. Prepara offerte, fatture, ordini, attività e risposte come bozza. Gli importi li calcola il programma, le indicazioni mancanti vengono segnalate invece di essere inventate – e nulla viene salvato o inviato senza la sua approvazione.
- Senza IAL'assistente integrato capisce le richieste più frequenti – in tedesco, francese e italiano – e funziona completamente offline.
- IA localeInstallata gratuitamente sul suo PC, con un clic. Nessun testo lascia il computer.
- IA onlineSolo se lo autorizza espressamente, con la sua chiave – per esempio per tradurre l'intero catalogo articoli.
Assistente IA| Montaggio, 12 h × 95.00 | 1 140.00 |
| Materiale di fissaggio, forfait | 86.50 |
| IVA 8.1 % | 99.35 |
| Totale CHF | 1 325.85 |
La bozza viene salvata solo con «Approva». Poi verifica l'anteprima e invia lei stesso.
Fatto per la Svizzera, non solo tradotto
- Fattura QR secondo SIX con riferimento QR o Creditor Reference, anche in euro.
- IVA secondo l'AFC: aliquota normale, ridotta e settore alberghiero, metodo effettivo o aliquota saldo, rendiconto per cifre.
- Pagamenti dall'e-banking con camt.054 e camt.053, file di pagamento per le fatture fornitori.
- Arrotondamento a 5 centesimi, formato data svizzero e italiano della Svizzera italiana.
- Inserire il NPA, la località viene completata automaticamente.
Parla la lingua dei suoi clienti
Il programma funziona in tedesco, francese o italiano – secondo il suo Windows o a scelta. Offerte e fatture partono nella lingua di ogni cliente, gli ordini in quella di ogni fornitore, con i testi degli articoli del suo catalogo.
Se lo desidera, l'IA traduce automaticamente in background i testi degli articoli mancanti.
Ecco come si presenta Beauffice
I suoi dati appartengono al suo PC
Nessun account presso il produttore, nessun cloud, nessuna tariffa mensile per utente. Beauffice salva tutto in una banca dati sul suo computer.
- Salvataggio automatico a ogni avvio, se desiderato anche su chiavetta USB, NAS o OneDrive.
- I documenti registrati sono protetti. Le correzioni avvengono tramite storno, ogni modifica figura nel protocollo.
- Password cifrate e leggibili solo sul suo computer.
- Funziona senza Internet – in ufficio, nel furgone officina o in cantiere.
Un prezzo all'anno. Tutti gli aggiornamenti inclusi.
Provi tutte le funzioni gratuitamente e senza impegno per 30 giorni. Poi sceglie l'abbonamento annuale adatto – i dati del periodo di prova restano conservati.
Ottimo rapporto qualità-prezzo: Offerte, fatture QR, solleciti, acquisti e registrazione ore per CHF 250.– all'anno – con contabilità, IVA, newsletter e negozio online per CHF 350.–. Senza moduli aggiuntivi, senza costi per utente, tutti gli aggiornamenti inclusi.
Basis
- Indirizzi, articoli e magazzino
- Offerte, commesse, fatture con sezione di pagamento QR
- Solleciti e riconciliazione dei pagamenti
- Acquisti e fatture fornitori
- Registrazione ore, attività, appuntamenti, analisi
- Assistente IA
- Più utenti con ruoli e diritti
Standard
- Tutto ciò che contiene Basis
- Contabilità finanziaria con piano dei conti
- Bilancio e conto economico
- Rendiconto IVA (effettivo o aliquota saldo)
- Immobilizzazioni e ammortamenti
- Chiusura annuale
- Newsletter ai suoi clienti
- Negozio online con TWINT e fattura
L'abbonamento lo ordina direttamente nel programma. Dopo il pagamento riceve la chiave di licenza per e-mail. L'abbonamento non si rinnova automaticamente – viene avvisato prima della scadenza. Prezzi IVA esclusa.
Provi ora gratis per 30 giorni
Beauffice è disponibile nel Microsoft Store: verificato da Microsoft, installato con un clic e sempre aggiornato. Al primo avvio può provare con dati d'esempio o configurare subito la sua ditta.
Per Windows 10 (dalla versione 2004) e Windows 11. Il Microsoft Store è bloccato sul suo PC aziendale? Ci scriva tramite il modulo di contatto.
Con l'installazione accetta le condizioni di licenza; vedi anche la protezione dei dati (in tedesco).
Domande frequenti
Per chi è pensato Beauffice?
Per piccole imprese, lavoratori indipendenti, ditte individuali e PMI in Svizzera che cercano un programma di fatturazione semplice: scrivere offerte, creare fatture QR, sorvegliare i pagamenti e inviare solleciti. Con l'abbonamento Standard, Beauffice è anche un programma di contabilità completo con rendiconto IVA – fatturazione e contabilità si integrano senza doppia registrazione.
Sto fondando una ditta – Beauffice conviene?
Sì, proprio per chi avvia un'attività. Un assistente di configurazione guida attraverso dati della ditta, logo e conto bancario – la prima fattura QR è pronta in pochi minuti. Prova gratuita di 30 giorni, poi Beauffice Basis costa CHF 250.– all'anno. Se la contabilità la tiene il fiduciario, Basis basta; passando più tardi a Standard con contabilità paga solo la differenza per la durata residua.
Posso creare un negozio online con Beauffice?
Sì, con l'abbonamento Standard. Beauffice crea dai suoi articoli un negozio online con ricerca, categorie, carrello, TWINT (tramite Payrexx) e acquisto su fattura, compresi colophon, protezione dei dati e CG, se desiderato in più lingue. Salva i file e li carica da sé, oppure Beauffice li carica via FTPS o SFTP sul suo server web. Gli ordini arrivano per e-mail e in Beauffice diventano con un clic una fattura QR.
Beauffice ha bisogno di una connessione Internet?
No. Beauffice funziona sul suo PC Windows, i dati restano in locale. Internet serve solo per l'installazione dal Microsoft Store, per gli aggiornamenti, per l'invio di e-mail e se desidera usare un'IA online.
Che cosa succede dopo i 30 giorni di prova?
Ordina un abbonamento annuale direttamente nel programma e riceve la chiave di licenza per e-mail. Tutti i dati del periodo di prova restano conservati. L'abbonamento non si rinnova automaticamente.
L'assistente IA costa di più?
No. L'assistente funziona senza IA, con un'IA locale gratuita sul suo PC oppure – solo se lo desidera espressamente – con un servizio online e una chiave propria. Per l'IA locale si consiglia un PC con 16 GB di memoria.
Posso riprendere i miei dati da Excel?
Sì. Indirizzi e articoli si possono importare da file Excel o CSV, i contatti anche da file vCard. I listini dei fornitori si leggono allo stesso modo.
Mi serve la contabilità?
Non necessariamente. Se la contabilità la tiene il suo fiduciario, basta Basis. Con Standard Beauffice registra da sé fatture, pagamenti e fatture fornitori e allestisce il rendiconto IVA e la chiusura annuale.
Posso passare più tardi da Basis a Standard?
Sì, in ogni momento. Paga solo la differenza per la durata residua del suo abbonamento – per esempio CHF 75.– con ancora nove mesi. Tutti i dati restano invariati; dopo l'inserimento della nuova chiave la contabilità è subito disponibile e fatture e pagamenti del periodo Basis vengono registrati automaticamente.
Beauffice legge le mie e-mail?
Solo se attiva «Scaricare la posta in arrivo». Allora Beauffice legge le nuove e-mail direttamente dal suo server di posta sul suo PC e attribuisce conferme d'ordine, bolle di consegna, fatture e richieste. Non sposta, non cancella e non contrassegna nulla nella casella, e nulla va al produttore.
Più persone possono lavorare contemporaneamente?
Beauffice è un programma per postazione singola: i dati si trovano su un PC, senza server e senza configurazione di rete. Più persone possono lavorare a turno sullo stesso PC, ognuna con il proprio utente e i propri diritti. La chiave di licenza vale anche su un secondo PC della sua ditta, ma con dati propri – non è possibile lavorare contemporaneamente sugli stessi dati.
Posso gestire più ditte?
Sì, Beauffice è multiaziendale. Con un clic sul logo crea un'altra ditta e passa dall'una all'altra. Ogni ditta ha propri clienti, documenti, contabilità, utenti e backup. Il programma si installa una sola volta. Poiché la chiave di licenza è intestata alla ditta, per ogni ditta supplementare occorre un proprio abbonamento annuale. Il mandante di test «TEST», per provare e formare i collaboratori, è incluso gratuitamente.
Con che cosa è programmato Beauffice?
Per gli appassionati di tecnica: Beauffice è programmato in C# su Microsoft .NET 10, l'interfaccia con WPF. I dati si trovano in un database SQLite sul suo PC (Entity Framework Core), i PDF vengono creati con QuestPDF, le e-mail con MailKit. L'assistente IA funziona a scelta in locale tramite Ollama o – solo con il suo consenso – con un'IA esterna.
Vedo anche funzioni di cui non ho bisogno?
No. Al primo avvio scegliete il vostro settore – artigiano, parrucchiere / estetica / toelettatura, consulenza, agenzia immobiliare, fiduciaria o associazione. Beauffice struttura poi il menu e nasconde ciò di cui probabilmente non avete bisogno. Le aree nascoste non sono cancellate: in «Adattare il menu» (in fondo alla barra laterale) le mostrate di nuovo in qualsiasi momento con un clic.
Beauffice funziona su Mac?
Per ora no: Beauffice funziona con Windows 10 (dalla versione 2004) e Windows 11. Gran parte del programma è però già indipendente dalla piattaforma – con un interesse sufficiente è possibile una versione per Mac. Ci scriva se desidera usare Beauffice su Mac; ogni richiesta conta.
Domande su Beauffice?
Prima dell'acquisto, durante la configurazione o nel quotidiano: mi scriva. Riceve la risposta personalmente dallo sviluppatore.
Grundackerstrasse 16, 4414 Füllinsdorf