Was ist die QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist eine normale Rechnung mit einem standardisierten Zahlteil unten auf der Seite. Er besteht aus dem Empfangsschein links und dem eigentlichen Zahlteil mit dem Swiss QR Code rechts. Der Code enthält alle Zahlungsangaben; Ihre Kundin scannt ihn im E-Banking oder in der App und muss nichts abtippen. Seit dem 30. September 2022 werden die alten Einzahlungsscheine nicht mehr verarbeitet – Rechnungen mit Zahlteil müssen seither als QR-Rechnung kommen.
Was auf den Zahlteil gehört
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Konto / Zahlbar an | Ihre IBAN oder QR-IBAN, dazu Name und Adresse Ihrer Firma |
| Referenz | je nach Konto QR-Referenz, Creditor Reference (beginnt mit «RF») oder keine |
| Zusätzliche Informationen | z. B. Rechnungsnummer und -datum – hilft Ihrer Kundin bei der Zuordnung |
| Zahlbar durch | Name und Adresse Ihrer Kundin |
| Währung und Betrag | CHF oder EUR; der Betrag darf auch offen bleiben (z. B. bei Spenden) |
IBAN oder QR-IBAN?
Beide Varianten sind erlaubt – sie unterscheiden sich in der Referenz:
- QR-IBAN (bei der Bank zu beantragen): immer mit einer 27-stelligen QR-Referenz. Sie ist die Nachfolgerin der ESR-Referenz und eignet sich, wenn Sie viele Zahlungen automatisch abgleichen.
- Normale IBAN: mit der international üblichen Creditor Reference (ISO 11649, beginnt mit «RF») oder ganz ohne Referenz. Für die meisten Kleinbetriebe reicht das völlig.
Häufiger Fehler: QR-IBAN zusammen mit einer RF-Referenz oder ohne Referenz – solche Zahlteile weisen Banking-Apps zurück.
Seit November 2025: nur noch strukturierte Adressen
Im Swiss QR Code sind seit dem 22. November 2025 nur noch strukturierte Adressen zulässig: Strasse und Hausnummer, Postleitzahl und Ort stehen in getrennten Feldern, dazu der Ländercode (z. B. CH). Die früher erlaubte «kombinierte» Adresse mit zwei freien Zeilen fällt weg. Für Zahlungen gilt eine Übergangsfrist bis November 2026. Prüfen Sie deshalb, ob Ihr Rechnungsprogramm bereits nach der neuen Version 2.3 der Richtlinien arbeitet.
Auf Papier oder als PDF
- Papier: Der Zahlteil steht unten auf der Rechnung (210 × 105 mm) und ist perforiert, damit Ihre Kundin ihn abtrennen kann.
- PDF per E-Mail: Statt der Perforation zeigt eine Linie mit Scherensymbol, wo der Zahlteil beginnt. Der QR-Code muss unverzerrt und gut lesbar bleiben.
Die häufigsten Fehler
- Falscher Firmenname oder alte Adresse im Zahlteil
- QR-IBAN und Referenzart passen nicht zusammen
- Adresse noch im alten, kombinierten Format
- QR-Code verkleinert, verzerrt oder durch Logo bzw. Text überdeckt
- Rechnungsnummer fehlt in den zusätzlichen Informationen – die Zahlung lässt sich schwer zuordnen
Zahlungen automatisch zuordnen
Die Bank liefert Ihnen die eingegangenen Zahlungen als Datei im Format camt.054 (im E-Banking unter Kontoauszüge bzw. Gutschriftsanzeigen). Ein Rechnungsprogramm liest diese Datei ein und markiert die passenden Rechnungen als bezahlt – bei QR- und RF-Referenzen eindeutig.
So geht's mit Beauffice
- Einmal unter Einstellungen Firma, Adresse und IBAN bzw. QR-IBAN erfassen.
- Rechnung erstellen – Beauffice setzt den Zahlteil mit Swiss QR Code nach Version 2.3 (strukturierte Adressen) automatisch dazu, auch in Französisch, Italienisch oder Englisch und in Euro.
- Als PDF per E-Mail senden oder drucken.
- Gutschriften der Bank (camt.054) einlesen – bezahlte Rechnungen werden erkannt, offene gemahnt.
Häufige Fragen
Brauche ich für die QR-Rechnung eine QR-IBAN?
Nein. Mit Ihrer normalen IBAN funktioniert die QR-Rechnung ebenfalls – dann mit Creditor Reference (RF) oder ohne Referenz. Eine QR-IBAN brauchen Sie nur für die 27-stellige QR-Referenz.
Darf ich die QR-Rechnung als PDF per E-Mail senden?
Ja. Statt der Perforation markiert eine Linie mit Scherensymbol den Zahlteil. Der QR-Code muss unverzerrt bleiben.
Was hat sich im November 2025 geändert?
Im Swiss QR Code sind nur noch strukturierte Adressen erlaubt: Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Ländercode in getrennten Feldern.
Stand: Oktober 2026