Bürosoftware für Schweizer KMU Weniger Büro. Mehr Zeit fürs Geschäft.

Für Kleinunternehmen, Selbständige, Einzelfirmen und KMU in der Schweiz, die ein einfaches Rechnungsprogramm suchen: Offerten schreiben, QR-Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen und mahnen. Mit dem Abo Standard ist Beauffice zugleich ein vollständiges Buchhaltungsprogramm mit MWST-Abrechnung – Fakturierung und Buchhaltung greifen ohne Doppelerfassung ineinander.

Ja, gerade für Neugründer. Ein Einrichtungsassistent führt durch Firmendaten, Logo und Bankkonto – die erste QR-Rechnung ist in wenigen Minuten geschrieben. Sie testen 30 Tage gratis, danach kostet Beauffice Basis CHF 250.– pro Jahr. Führt Ihr Treuhänder die Buchhaltung, reicht Basis; wechseln Sie später auf Standard mit Buchhaltung, zahlen Sie nur die Differenz für die Restlaufzeit.

Ja, mit dem Abo Standard. Beauffice erstellt aus Ihrem Artikelstamm einen Online-Shop mit Suche, Kategorien, Warenkorb, TWINT (über Payrexx) und Kauf auf Rechnung, inklusive Impressum, Datenschutz und AGB, auf Wunsch in mehreren Sprachen. Sie speichern die Dateien und laden sie selbst hoch oder Beauffice lädt sie per FTPS oder SFTP direkt auf Ihren Webserver. Bestellungen kommen per E-Mail und werden in Beauffice mit einem Klick zur QR-Rechnung.

Nein. Beauffice läuft auf Ihrem Windows-PC, die Daten liegen lokal. Internet brauchen Sie nur für die Installation aus dem Microsoft Store, für Updates, für den E-Mail-Versand und falls Sie eine Online-KI nutzen möchten.

Sie bestellen ein Jahresabo direkt im Programm und erhalten den Lizenzschlüssel per E-Mail. Alle Daten aus der Testphase bleiben erhalten. Das Abo verlängert sich nicht automatisch.

Nein. Der Assistent funktioniert ohne KI, mit einer kostenlosen lokalen KI auf Ihrem PC oder – nur wenn Sie das ausdrücklich wollen – mit einem Online-Dienst und eigenem Schlüssel. Für die lokale KI empfiehlt sich ein PC mit 16 GB Arbeitsspeicher.

Ja. Adressen und Artikel lassen sich aus Excel- oder CSV-Dateien importieren, Kontakte auch aus vCard-Dateien. Preislisten von Lieferanten lesen Sie auf die gleiche Weise ein.

Nicht unbedingt. Wenn Ihr Treuhänder die Buchhaltung führt, reicht Basis. Mit Standard verbucht Beauffice Rechnungen, Zahlungen und Eingangsrechnungen selbst und erstellt die MWST-Abrechnung und den Jahresabschluss.

Ja, jederzeit. Sie zahlen nur die Differenz für die Restlaufzeit Ihres Abos – zum Beispiel CHF 75.– bei noch neun Monaten. Alle Daten bleiben erhalten; nach Eingabe des neuen Schlüssels ist die Buchhaltung sofort da, und Rechnungen und Zahlungen aus der Zeit mit Basis werden automatisch nachgebucht.

Nur wenn Sie «Posteingang abrufen» einschalten. Dann liest Beauffice neue E-Mails direkt von Ihrem Mailserver auf Ihren PC und ordnet Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Anfragen zu. Es verschiebt, löscht oder markiert nichts im Postfach, und nichts geht an den Hersteller.

Beauffice ist ein Einzelplatz-Programm: Die Daten liegen auf einem PC, ohne Server und ohne Netzwerk-Einrichtung. Mehrere Personen können nacheinander am selben PC arbeiten, mit eigenem Benutzer und eigenen Rechten. Der Lizenzschlüssel gilt auch auf einem zweiten PC Ihrer Firma, dort aber mit eigenen Daten – gleichzeitiges Arbeiten an denselben Daten ist nicht möglich.

Ja, Beauffice ist mehrmandantenfähig. Mit einem Klick auf das Logo legen Sie eine weitere Firma an und wechseln zwischen den Firmen. Jede Firma hat eigene Kunden, Dokumente, Buchhaltung, Benutzer und Sicherungen. Installiert wird das Programm nur einmal. Weil der Lizenzschlüssel auf den Firmennamen lautet, braucht jede weitere Firma ein eigenes Jahresabo. Der Testmandant «TEST» zum Ausprobieren und Einarbeiten ist kostenlos dabei.

Für Technik-Interessierte: Beauffice ist in C# auf Microsoft .NET 10 programmiert, die Oberfläche mit WPF. Die Daten liegen in einer SQLite-Datenbank auf Ihrem PC (Entity Framework Core), PDF-Belege entstehen mit QuestPDF, E-Mails mit MailKit. Der KI-Assistent arbeitet wahlweise lokal über Ollama oder – nur mit Ihrer Zustimmung – mit einer externen KI.

Nein. Beim ersten Start wählen Sie Ihre Branche – Handwerker, Coiffeur / Kosmetik / Hundesalon, Berater, Immobilienmakler, Treuhänder oder Verein. Beauffice baut das Menü danach auf und blendet aus, was Sie voraussichtlich nicht brauchen. Ausgeblendete Bereiche sind nicht gelöscht: Unter «Menü anpassen» (unten in der Seitenleiste) blenden Sie sie mit einem Häkchen jederzeit wieder ein.

Stand heute nicht: Beauffice läuft unter Windows 10 (ab Version 2004) und Windows 11. Ein grosser Teil des Programms ist aber bereits plattformunabhängig aufgebaut – bei genügend Interesse ist eine Version für den Mac möglich. Schreiben Sie uns, wenn Sie Beauffice auf dem Mac nutzen möchten; jede Anfrage zählt.